Quản lý dịch vụ di động cho các đội ngũ hiện trường với việc ghi thời gian ngoại tuyến
Đăng nhập từ các trang web từ xa, ký tài liệu một cách kỹ thuật số, và đồng bộ hóa hồ sơ ngoại tuyến xác định quy trình làm việc di động cốt lõi của ứng dụng. Exemplar Service, từ Objetivar Sistemas, nhắm đến quản lý cơ sở và thuê ngoài lực lượng lao động trên các thiết bị Android và iOS. Nhà phát triển gộp theo dõi thời gian từ xa, xem tài liệu, và chữ ký kỹ thuật số vào một công cụ di động gọn nhẹ, nhắm đến các kỹ thuật viên hiện trường và nhân viên thuê ngoài cần ghi lại giờ làm việc và chấp nhận tài liệu của công ty trong khi làm việc xa văn phòng.
Ứng dụng thực sự làm gì cho hoạt động của cơ sở vật chất
Dịch vụ Mẫu hoạt động như một phần mở rộng di động của quản lý cơ sở vật chất bằng cách cho phép nhân viên hiện trường ghi lại giờ làm việc, nhận tài liệu công ty và áp dụng chữ ký điện tử. Công cụ này trực tiếp liên kết với các nhiệm vụ hoạt động: theo dõi thời gian từ xa ghi lại các sự kiện vào và ra, quản lý tài liệu cung cấp thông tin chính sách hoặc nhiệm vụ đến các thiết bị, và việc ghi lại chữ ký thay thế các phê duyệt bằng giấy. Ba hệ thống đó định vị ứng dụng như một tiện ích ghi lại nhiệm vụ và lưu giữ hồ sơ cho các đội ngũ tại chỗ.
Cách các quy trình cốt lõi chạy trên thiết bị di động
Ứng dụng sắp xếp các quy trình hiện trường thông thường: nhân viên ghi lại thời gian, mở các tài liệu được phân công và ký các thỏa thuận trong cùng một giao diện. Chức năng ngoại tuyến bảo tồn việc ghi thời gian và truy cập tài liệu khi kết nối bị mất, sau đó đồng bộ hóa hồ sơ khi kết nối trở lại. Quy trình này hỗ trợ việc ghi chép liên tục các ca làm việc và phê duyệt mà không cần chuyển đổi công cụ, điều này phù hợp với các kỹ thuật viên và nhân viên thuê ngoài di chuyển giữa các địa điểm và cần một nơi di động duy nhất để hoàn thành các bước hành chính thường xuyên.
Tính tương thích, triển khai và hành vi đa thiết bị
Có sẵn trên Android và iOS, Dịch vụ Mẫu hỗ trợ điện thoại thông minh và máy tính bảng và được tối ưu hóa cho các hình thức di động. Hỗ trợ đa nền tảng có nghĩa là các đội ngũ sử dụng đội tàu thiết bị hỗn hợp có thể thực hiện cùng một quy trình trên điện thoại và máy tính bảng. Việc đồng bộ hóa từ ngoại tuyến sang trực tuyến của ứng dụng được nhấn mạnh cho các khu vực có kết nối thấp, điều này quan trọng cho các địa điểm có độ phủ sóng không ổn định. Sự tập trung của nhà phát triển vào quản lý cơ sở vật chất phân biệt ứng dụng này với các công cụ di động HR chung.
Phù hợp cho các đội ngũ ưu tiên thực địa cần ghi chép di động
Ứng dụng này phù hợp với các quản lý hoạt động và giám sát viên dựa vào báo cáo của đội ngũ di động và xác nhận đã ký, đặc biệt là nơi kết nối không ổn định. Nó nhắm đến các đội ngũ cần ghi thời gian và xử lý tài liệu đơn giản, dựa trên thiết bị thay vì các bộ tính năng HR đầy đủ. Hãy mong đợi một công cụ tập trung hỗ trợ các hoạt động thực địa; các đội ngũ tìm kiếm chức năng nhân sự hoặc bảng lương rộng hơn nên coi đây như một hệ thống ghi chép và chữ ký di động chuyên biệt, không phải là một bộ quản lý nhân sự.
